השלב הראשון והחשוב ביותר בפרויקט הינו בשלב זה.
שלב זה מלווה בהדמיות תלת-מימד יחודיות הממחישות את הפתרון העתידי.
תכנון לקוי של הפרויקט גורר השלכות משמעותיות על פעילות הארגון בשגרה ובחירום.
שלב האפיוןמחולק לשלושה חלקים:
- ניתוח והכרת צרכי הארגון הנוכחיים והעתידיים תוך מתן דגש לתאימות ושיפור תהליכים עסקיים וגידול עתידי.
- ניתוח מקיף שמתייחס לאיומי הייחוס הקיימים: איומי ייחוס שאדם יוצר (טרור,מגה-טרור, מלחמה, חבלה פנימית, אירוע בטיחותי וכדומה) ואיומי ייחוס הנגרמים כתוצאה מאסון טבע (רעידת אדמה, הצפה, שריפה).
- ניתוח טכנולוגי מקיף שמתייחס למשתנים הבאים:
- תשתיות המבנה – בינוי, מיגון ומערכות אלקטרו-מכאניות.
- תשתיות חומרה- ציוד תומך לשרתים, אחסון ותקשורת.
- תשתיות תוכנה – שליטה ובקרה על חדר המחשב.
פרמטרים חשובים אליהם נתיחס בשלב זה:
- יכולת רציפות עסקית ושרידות
- תאימות לגידול עתידי תוך שימוש באפליקציה יחודית שפתחנו
- אופטימיזציה כלכלית בניצול המתקן וניתוח כלכלי של עלויות ההקמה והתפעול השוטף (Capex/Opex)
- ניתוח משאבים ארגוניים.
בגמר שלב האפיון נמליץ על פתרון מיטבי לארגון ונעבור לשלב הבא – התכנון.
ריכוז כל תהליך התכנון ההנדסי בו משולבים כל מהנדסי החברה יחד עם יועצים תומכים.
התכנון מחולק לשני שלבים:
PDR – תכנון ראשוני
CDR – תכנון מפורט
התוצר הסופי הינו מפרטים,כתבי כמויות ושרטוטים (כולל סופרפוזיציה מלאה).
